Ketika Anda membuat sebuah tugas di Outlook 2013, baik Anda membuat tugas untuk Anda sendiri ataupun membuat tugas untuk orang lain, Anda mungkin ingin menambahkan item ke dalam tugas. Anda bisa melampirkan dokumen, objek, file ke dalam tugas, dan hal itu mudah dilakukan di Outlook.
Cara memasukkan item Outlook ke dalam tugas:
- Buka sebuah tugas, pada Ribbon, klik tab insert.
- Klik pada area catatan yang ada pada tugas.
- Pada Ribbon, di grup Include, klik Outlook Item.
- Pada kotak dialog insert Item, pilih folder Outlook yang berisi objek yang ingin Anda masukkan.
- Pilih item yang akan Anda masukkan.
- Klik OK.
- Verifikasikan bahwa item yang Anda lampirkan sudah ditampilkan pada area catatan pada tugas.
- Klik tab Task dan ubah field-field yang ada pada tugas sesuai kebutuhan.
- Klik Save & Close.
Tips & Trik:
Anda bisa memasukkan sebuah file sebagai Hyperlink (bukan lampiran), yang memungkinkan untuk membuka tugas langsung dari sumbernya. Keuntungan utama menggunakan cara ini adalah bahwa Anda tidak perlu menduplikat dokumen, karena hanya membuat shortcutnya saja. Kekurangannya adalah bahwa setiap orang yang menerima pesan harus memiliki akses dimana file tersebut disimpan. Untuk memasukkan sebuah Hyperlink di dalam tugas, buka tugas, lalu pada tab Insert, klik Attach File. Pilih file pada kotak dialog Insert File yang terbuka, klik tanda-panah di samping tombol Insert, lalu pilih Insert As Hyperlink.
Artikel terkait:
- Membuka Dan Melihat Task/Tugas
- Melihat Tugas Di Folder Tasks Dan To-Do Bar
- Membuat Tugas Baru, Mengatur Dan Mengubah Properti Tugas
- Membuat Tugas Berulang (Recurring Task)
- Menandai Tugas Yang Sudah Diselesaikan Dan Mengirim Laporan Status Tugas
- Memasukkan File Ke Dalam Tugas
- Memberikan Tugas Kepada Orang Lain
- Menerima Atau Menolak Tugas
Advertisement