Jika Anda menggunakan folder pribadi pada file PST sebagai satu-satunya tempat penyimpanan data atau selain mailbox Exchange Server, backup file PST tersebut sehingga data Anda masih ada jika komputer mengalami masalah, seperti harddisk rusak. Dengan memiliki backup file PST, Anda bisa mengembalikan file tersebut dan mengembalikan data Anda ketika program atau komputer mengalami masalah.
Cara membackup data Outlook:
- Pada Ribbon, klik tab File untuk menampilkan Backstage View. Klik tombol Account Settings, lalu klik Account Settings pada menu yang ditampilkan.
- Pada kotak dialog Account Settings, klik tab Data Files, lalu catat path dari file PST.
- Klik Close, lalu tutup dan keluar dari Outlook. Buka lokasi file pada Windows Explorer dan copy/salin file ke media backup, seperti Flashdisk atau harddisk lain.
Cara mengembalikan data Outlook:
- Tutup dan keluar dari Outlook jika Anda sedang membukanya. Pada Windows Explorer, buka folder yang berisi file backup.
- Klik-kanan pada file backup, lalu klik Copy pada menu shortcut yang ditampilkan.
- Buka lokasi asli dari file. Lokasi ini adalah yang tercatat pada kotak dialog Personal Folders (lihat pada langkah nomor 2 pada cara membackup data Outlook diatas).
- Klik-kanan, lalu klik Paste pada menu shortcut yang ditampilkan.
- Buka Outlook dan verifikasikan apakah item data Anda masih utuh.
Tips & Trik:
Buatlah jadwal backup rutin untuk file PST Anda untuk menghindari terjadinya kehilangan data.
Artikel terkait:
Advertisement