Jika Anda memiliki aplikasi Lync (atau menggunakan Office 365), Anda bisa menggunakannya untuk mengadakan meeting online dengan orang lain. Di dalam meeting, Anda bisa menggunakan audio, video, dan berbagi desktop untuk berkomunikasi dan berkolaborasi. Langkah pertama menggunakan Lync untuk meeting online adalah dengan membuat meeting online menggunakan Outlook 2013.
Cara membuat meeting online:
- Buka kalender dan pilih waktu untuk meeting.
- Pada tab Home, di grup Lync Meeting, klik New Lync Meeting.
- Isikan peserta meeting.
- Isikan subjek meeting.
- Tambahkan catatan atau lampiran.
- Lihat link/tautan Lync Meeting pada undangan.
- Klik Send.
Cara bergabung dengan meeting Lync:
- Pada kalender, klik untuk memilih meeting Lync.
- Pada tab Home, di grup Lync Meeting, klik Join Lync Meeting.
- Pada kotak dialog Join Meeting Audio, klik opsi Use Lync untuk menggunakan audio-nya Lync.
- Jika tidak, klik opsi Call Me At agar Lync menghubungi Anda kembali pada waktu yang tertentu.
- Jika tidak, klik opsi Don't Join Audio jika Anda tidak ingin menggunakan audio-nya Lync.
- Klik OK.
Tips & Trik:
- Anda bisa mengubah meeting non-Lync menjadi meeting Lync dengan mudah. Buka meeting, lalu klik Lync Meeting yang ada pada Ribbon.
- Gunakan opsi Call Me At dan tentukan nomornya agar Lync bisa menghubungi Anda.
- Hover/layangkan pointer mouse diatas icon telepon pada Lync Client untuk menampilkan Dial Pad yang bisa digunakan untuk menghubungi nomor ID konferensi.
Artikel terkait:
Advertisement