Anda dengan mudah bisa menggunakan Lync untuk melakukan percakapan Instant Messaging (IM) dengan orang lain melalui Outlook 2013. Untuk mendukung fitur ini, Outlook juga menampilkan status online orang lain (status kehadiran), yang dengannya Anda bisa mengetahui apakah orang yang akan Anda hubungi sedang online atau tidak.
Cara melakukan percakapan Instant Messaging (IM) melalui email:
- Buka Inbox dan pilih sebuah pesan.
- Pada Reading Pane atau People Pane, hover/layangkan pointer mouse diatas nama orang atau gambarnya.
- Pada menu yang ditampilkan, klik tombol Send An IM.
- Pada jendela Lync Client yang terbuka, ketikkan pesan Anda dan tekan [ENTER].
- Untuk mengajak orang lain bergabung dengan percakapan Anda, pada bagian bawah jendela Lync Client, klik tombol Invite More People.
- Pilih orang yang ingin Anda ajak bergabung.
- Klik OK.
Cara melakukan percakapan Instant Messaging (IM) melalui People Hub:
- Pada bagian bawah Folder Pane, klik icon People untuk menampilkan People Hub.
- Cari sebuah kontak yang statusnya online.
- Pada Reading Pane, klik tombol Send An IM.
- Setelah jendela Lync Client ditampilkan, ketikkan pesan Anda dan tekan [ENTER].
Tips & Trik:
- Klik tombol Font (yang diwakili dengan huruf A besar) yang ada pada jendela Lync Client untuk mengubah huruf yang digunakan dalam percakapan IM Anda.
- Klik tombol Set High Importance (yang diwakili oleh tanda-seru) pada jendela Lync Client untuk menandai pesan Anda sebagai pesan penting. Lync akan menampilkan tanda-seru di sebelah kiri pesan pada jendela Lync si penerima pesan.
- Indikator status kehadiran tidak selalu menggambarkan keadaan yang sebenarnya. Orang bisa saja sedang online tapi mengatur statusnya menjadi Away untuk mengurangi gangguan.
- Anda bisa dengan cepat melakukan panggilan suara dari jendela IM. Klik tombol Call yang ada di bagian bawah jendela IM dan pilih nomor mana yang akan Anda hubungi.
Artikel terkait:
Advertisement