Anda bisa menambahkan tugas ke dalam folder Task Outlook 2013 dengan menggunakan dua cara. Anda bisa membuat tugas Anda sendiri, atau Anda bisa menerima sebuah tugas yang diberikan oleh orang lain. Jika Anda membuat tugas Anda sendiri, Anda bisa mengaturnya dengan menggunakan tombol New Items yang ada pada tab Home di setiap folder, atau Anda bisa membuatnya melalui folder Tasks.
Cara membuat tugas baru:
- Pada bagian bawah Folder Pane, klik icon Tasks untuk membuka folder Tasks.
- Pada tab Home, di grup New, klik tombol New Task.
- Ketikkan subjek tugas Anda.
- Pada kotak daftar Priority, pilih sebuah prioritas tugas.
- Pada kalender drop-down Due Date, pilih tanggal jatuh tempo tugas.
- Klik Save & Close.
Cara mengatur atau mengubah properti tugas:
- Klik-dua-kali pada tugas yang ingin Anda ubah.
- Tentukan status tugas.
- Tentukan persentasi penyelesaian tugas.
- Pada tab Task, di grup Tags, klik tombol Categorize untuk mengelompokkan tugas.
- Dan juga, pada grup Tags, klik icon-gembok untuk menandai bahwa tugas tersebut privat.
- Klik tombol Zoom untuk memperbesar ukuran teks yang ada pada field catatan.
- Klik Save & Close untuk menyimpan perubahan dan menutupnya.
Tips & Trik:
- Dengan membuka folder apapun, Anda bisa menggunakan tombol New Items yang ada pada tab Home untuk membuka sebuah form tugas baru dan membuat tugas. Klik tombol New Items, lalu klik Task pada menu shortcut yang ditampilkan untuk membuka form tugas baru.
- Properti Status dan % Complete adalah saling terhubung. Jika Anda mengatur persentasi kurang dari 100% pada field %Complete, Outlook akan mengubah field Status menjadi In Progress. Mengatur % Complete menjadi 0 akan mengubah Status menjadi Not Started. Mengatur % Complete menjadi 100% akan mengubah Status menjadi Completed. Demikian juga, mengatur Status menjadi Complete akan mengubah % Complete menjadi 100%.
- Anda juga bisa mengatur peringatan/Reminder untuk tugas seperti halnya pada item kalender.
Artikel terkait:
- Membuka Dan Melihat Task/Tugas
- Melihat Tugas Di Folder Tasks Dan To-Do Bar
- Membuat Tugas Berulang (Recurring Task)
- Menandai Tugas Yang Sudah Diselesaikan Dan Mengirim Laporan Status Tugas
- Memasukkan Item Ke Dalam Tugas
- Memasukkan File Ke Dalam Tugas
- Memberikan Tugas Kepada Orang Lain
- Menerima Atau Menolak Tugas
Advertisement