Jika Anda menggunakan Exchange Server, pada Global Address List (GAL) Anda terdapat daftar orang-orang yang memiliki email di organisasi/perusahaan Anda yang juga menyertakan kontak lainnya yang telah ditambahkan oleh administrator Exchange Server. Jika Anda ingin membagi/share kontak tipe lainnya (seperti vendor atau kustomer) dengan tim atau bahkan keseluruh organisasi/perusahaan, Anda bisa beralih ke SharePoint sebagai tempat untuk berbagi kontak tersebut. Setiap orang lalu bisa menghubungkan kontak SharePoint tersebut ke Outlook 2013 untuk kemudian menggunakan kontak, menambahkan dan memperbaruinya sesuai dengan hak akses SharePoint mereka masing-masing.
Cara menghubungkan daftar kontak SharePoint ke Outlook:
- Buka site SharePoint pada web browser dan navigasikan ke daftar kontak.
- Pada Ribbon, klik tab List.
- Pada grup Connect & Export, klik Connect To Outlook.
- Pada kotak dialog Internet Explorer, klik Allow.
- Pada kotak dialog Microsoft Outlook, klik Yes.
- Kontak sekarang ditampilkan pada Outlook.
- Daftar SharePoint ditampilkan pada Folder Pane.
Cara membuat kontak di daftar SharePoint melalui Outlook:
- Pada Folder Pane, klik daftar kontak SharePoint. Pilih View lainnya jika diperlukan.
- Pada tab Home, di grup New, klik New Contact.
- Masukkan nama dan informasi detil untuk kontak baru tersebut.
- Klik Save & Close.
- Kontak baru ditampilkan pada daftar di Outlook.
- Kontak baru juga ditampilkan pada daftar SharePoint.
Tips & Trik:
Sangatlah mudah menyalin kontak Outlook Anda ke daftar SharePoint untuk kemudian membaginya dengan orang lain. Cukup buat daftar kontak di SharePoint lalu hubungkan dengan Outlook. Lalu salin kontak tersebut dari folder Contacts ke folder Sharepoint di Outlook.
Artikel terkait:
Advertisement