Sebuah Appointment/janji di Outlook 2013 adalah sebuah aktivitas yang Anda masukkan untuk waktu tertentu (tidak seperti meeting), yang biasanya tidak melibatkan orang atau pihak lain. Ketika Anda menjadwalkan sebuah Appointment, Anda akan memblok hari, waktu, dan lokasi untuk janji tersebut. Outlook juga memungkinkan Anda untuk mengatur pengingat/Reminder yang akan berkedip di layar Anda dan memainkan suara untuk mengingatkan janji Anda.
Cara menambakan sebuah Appointment/janji melalui menu:
- Pilih sebuah blok waktu untuk janji Anda.
- Pada tab Home, di grup New, klik New Appointment.
- Ketikkan sebuah subjek.
- Ketikkan lokasi janji Anda.
- Atur tanggal dan waktu jika diperlukan.
- Tambahkan catatan jika Anda memerlukannya.
- Klik tombol Save & Close.
Cara menambahkan sebuah Appointment/janji melalui kalender:
- Pada kalender, Drag/tarik sebuah blok waktu untuk janji Anda.
- Ketikkan subjek, lalu tekan [ENTER].
- Klik-dua-kali pada janji untuk membuka form.
- Tambahkan lokasi, catatan. dan informasi lainnya pada janji Anda.
- Klik tombol Save & Close.
Tips & Trik:
- Buatlah subjek Appointment/janji Anda sesingkat mungkin sehingga mudah dibaca pada View Calendar.
- Jika Anda ingin menambahkan informasi yang lebih banyak pada janji Anda, klik pada area teks di bagian bawah jendela Appointment. Disana Anda bisa mengisi deskripsi yang lebih panjang, seperti arah lokasi, informasi penting tentang janji, dan lainnya.
- Jika Anda menggunakan Outlook dengan menggunakan akun Microsoft Exchange Server, orang lain bisa dengan mudah melihat jadwal kesibukan Anda. Mereka akan tahu ketika Anda sedang sibuk dengan janji-janji, sehingga orang lain bisa menjadwalkan meeting yang melibatkan Anda berdasarkan informasi tersebut.
- Untuk mengelompokkan Appointment, klik-kanan pada Appointment, arahkan ke Categorize, lalu klik sebuah kategori pada submenu yang ditampilkan.
Artikel terkait:
- Menggunakan View Kalender Dan Date Navigator
- Menggunakan To-Do Bar
- Menambahkan Dan Mengubah Detil Event
- Membuat Meeting
- Mengedit Meeting Dan Melihat Respon Dari Peserta Meeting
- Memasukkan Item Kedalam Item Di Kalender
- Melampirkan File Atau Dokumen Kedalam Item Kalender
- Memasukkan Isi Dokumen Kedalam Item Kalender
- Memasukkan Objek Excel Kedalam Item Kalender
- Berbagi (Sharing) Informasi Kalender Dengan Cara Meneruskan (Forward)
- Mencetak Kalender
Advertisement