Outlook 2013 memiliki fitur menarik untuk mengelola jadwal Anda. Kemampuan untuk menampilkan beberapa kalender ini tentu sangat berguna untuk melihat jadwal beberapa orang atau proyek sekaligus. Jika Anda menggunakan kalender SharePoint untuk mengelola proyek dan jadwal, Anda bisa membuka kalender tersebut di Outlook dan bekerja dengannya sebagaimana menggunakan kalender Anda sendiri. Update yang Anda lakukan di Outlook akan otomatis sinkron dengan SharePoint, dan juga sebaliknya.
Cara menghubungkan kalender SharePoint dengan Outlook:
- Buka kalender di SharePoint. Pada Ribbon, klik tab Calendar.
- Pada grup Connect & Export, klik Connect To Outlook.
- Pada kotak dialog Internet Explorer, klik Allow.
- Pada kotak dialog Microsoft Outlook, klik Yes. Masukkan kredensial Anda untuk site SharePoint jika diminta.
- Kalender SharePoint ditampilkan di Outlook.
- Kalender ditampilkan pada Folder Pane.
- Klik icon tanda-panah untuk membuka penuh kalender SharePoint pada kalender Anda sendiri.
Cara membuat dan mengedit item kalender SharePoint dari Outlook:
- Pada bagian bawah Folder Pane, klik icon Calendar untuk membuka folder Calendar.
- Pilih kalender SharePoint yang ingin Anda lihat.
- Kosongkan check box kalender default Anda untuk menghilangkannya dari pandangan.
- Pilih rentang waktu pada kalender.
- Pada tab Home, di grup New, klik New Meeting.
- Tambahkan peserta meeting dan detil lainnya sesuai keperluan.
- Klik Send.
- Pada kotak pesan pop-up yang ditampilkan, klik Yes.
- Item baru sekarang ditampilkan pada Outlook.
- Item baru juga ditampilkan pada SharePoint.
Tips & Trik:
- Proses menghubungkan kalender Sharepoint (Sharepoint 2007, 2010, dan 2013) ke Outlook tidaklah jauh berbeda. Lihat pada menu Actions yang ada pada kalender lalu cari perintah Connect To Outlook.
- Untuk melihat detil item pada kalender SharePoint, Anda bisa klik item yang ada pada SharePoint untuk membuka form yang menampilkan detilnya.
- Gunakan Alerts agar SharePoint memberikan peringatan kepada Anda ketika kalender telah diubah atau diperbarui.
- Gunakan warna yang berbeda pada Outlook untuk setiap kalender yang Anda hamnparkan sehingga Anda bisa dengan mudah membedakan item yang pada setiap kalender.
Artikel terkait:
Advertisement