Anda bisa memasukkan objek Excel kosong kedalam item yang ada pada kalender. Ini memungkinkan Anda untuk mengedit data spreadsheet secara langsung didalam item kalender. Kemampuan ini sangat bermanfaat ketika Anda ingin memasukkan nilai dan mengkalkulasi data yang tidak/belum ada pada file Excel.
Cara memasukkan objek Excel kosong:
- Buka Appointment, meeting atau event. Pada Ribbon, klik tab Insert.
- Klik pada area catatan dari item.
- Pada Ribbon, di grup Text, klik Object.
- Pada kotak dialog Object, klik Microsoft Excel Worksheet yang ada pada tab Create New.
- Klik OK.
- Tambahkan nilai dan formula pada objek Excel.
- Pada Ribbon, di tab Home, gunakan tool editing untuk mengubah atau memformat data Excel.
- Klik tab Formulas untuk mengakses perintah dan fitur Excel lainnya.
- Klik pada area kosong field catatan untuk menghentikan pengeditan objek Excel.
- Klik Send Update untuk mengirimkan item meeting yang sudah disertai dengan objek Excel.
Tips & Trik:
- Outlook menambahkan peringatan/Reminder pada setiap meeting yang Anda buat. Defaultnya adalah 15 menit, tapi Anda bisa mengubah nilai default tersebut atau mengubah peringatan/Reminder untuk meeting tertentu. Untuk mengubah peringatan/reminder pada satu meeting, pada tab Meeting Occurence di Ribbon, klik pada daftar drop-down Reminder. Untuk mengatur waktu defaultnya, pada Ribbon, klik tab File untuk menampilkan Backstage View. Klik tab Options, lalu pilih Calendar pada kotak dialog Outlook Options. Pada daftar drop-down Default Reminders, pilih waktu yang Anda inginkan.
- Peringatan/Reminder akan ditampilkan jika item kalender telah berlalu batas waktunya. Misalnya, jika sebuah event telah diatur pada hari Senin dan Anda tidak menghidupkan komputer pada hari itu, maka ketika Anda mengakses komputer pada hari berikutnya peringatan/Reminder untuk event tersebut akan ditampilkan.
Artikel terkait: