Suatu saat, Anda mungkin ingin memindahkan data dari program lain ke Outlook (mengimpor), atau sebaliknya mengekspor data dari Outlook ke program lainnya. Outlook memungkinkan Anda melakukan pekerjaan tersebut dengan mudah.
Cara mengimpor item ke dalam Outlook:
- Pada Ribbon, klik tab File untuk menampilkan Backstage View, lalu klik tab Open & Export.
- Klik Import/Export.
- Pada halaman pertama dari Import And Export Wizard, pilih Import From Another Program Or File, lalu klik Next.
- Pada halaman wizard Import A File, pilih Outlook Data File, lalu klik Next.
- Pada halaman pertama Import Outlook Data File dari wizard pilih file PST yang ingin Anda impor.
- Klik salah satu opsi untuk menentukan bagaimana duplikat item akan ditangani.
- Klik Next.
- Pada halaman kedua Import Outlook Data File pada wizard, pilih folder yang ingin Anda impor.
- Klik Filter untuk membuka kotak dialog Filter.
- Tentukan opsi untuk mendefinisikan/memfilter data yang akan diimpor oleh Outlook.
- Klik OK untuk menyimpan perubahan dan menutup kotak dialog.
- Klik Finish untuk menutup wizard.
Cara mengekspor item dari Outlook:
- Pada Ribbon, klik tab File untuk menampilkan Backstage View, lalu klik tab Open & Export.
- Klik Import/Export.
- Pada halaman pertama Import And Export Wizard, pilih Export To A File, lalu klik Next.
- Pada halaman wizard Export To A File, pilih Outlook Data File (.pst), lalu klik Next.
- Pada halaman pertama Export Outlook Data File pada wizard, pilih folder yang akan Anda ekspor, pilih check box Include Subfolders jika Anda ingin menyertakan juga subfolder dari folder yang Anda pilih, lalu klik Next.
- Tentukan path dan nama file yang akan Anda ekspor, atau klik Browse untuk memilih file.
- Klik salah satu opsi untuk menentukan bagaimana duplikat item akan ditangani.
- Klik Finish.
Tips & Trik:
- Anda bisa menggunakan fitur impor di Outlook untuk mengimpor pesan dan item-item lainnya dari file PST, mengambil kontak dari database Microsoft Access atau spreadsheet Microsoft Excel ke folder Contacts Anda, dan memindahkan tipe informasi lainnya dari lokasi asli ke folder lain.
- Dengan mengimpor item dari file PST, Anda memungkinkan untuk menyeleksi item Outlook mana saja yang akan diimpor ke komputer lain. Cukup copy/salin file PST dari komputer utama ke komputer tujuan, lalu gunakan fitur impor untuk mengimpor hanya item-item tertentu saja pada komputer tujuan.
- Anda tidak harus mengekspor item ke file PST baru, Anda bisa mengekspor item ke file PST yang sudah ada.
- Pada langkah nomor 6 diatas (cara mengekspor item dari Outlook), jika file atau path yang Anda tentukan tidak ada, Outlook akan menampilkan kotak dialog Outlook Data File setelah Anda klik Finish. Cukup klik OK untuk membuat file dan menyelesaikan proses ekspor.
Artikel terkait:
Advertisement