Anda bisa mengatur beberapa opsi meeting Lync untuk menentukan siapa saja yang bisa bergabung dengan meeting secara otomatis dan siapa yang diharuskan menunggu di lobby virtual terlebih dahulu sebelum diizinkan masuk meeting. Anda bisa menentukan peserta meeting mana yang bisa bertindak sebagai presenter meeting. Anda bahkan bisa mengatur agar penyelenggara saja yang bisa berbicara dan mematikan semua anggota meeting. Anda bisa mengatur opsi-opsi tersebut ketika Anda membuat meeting, atau Anda bisa mengedit opsi meeting yang sudah ada.
Cara mengatur opsi meeting Lync di Outlook:
- Buat meeting Lync baru atau buka meeting yang sudah ada.
- Pada tab Meeting, di grup Lync Meeting, klik Meeting Options.
- Pada kotak dialog Lync Meeting Options, tentukan peserta meeting mana yang bisa langsung memasuki meeting tanpa harus menunggu di virtual lobby.
- Pilih opsi untuk menentukan peserta meeting mana yang dijadikan presenter.
- Klik Choose Presenters untuk memasukkan orang tertentu sebagai presenter.
- Pada kotak dialog Meeting Options Presenter, pilih seseorang dari daftar Attendees, lalu klik Add untuk memasukkan orang tersebut sebagai presenter.
- Klik OK.
- Pilih apakah mematikan semua peserta meeting dan apakah memblokir videonya.
- Klik Remember Settings untuk menyimpan pengaturannya agar bisa digunakan untuk meeting Lync lainnya.
- Klik OK.
- Buat perubahan sesuai keperluan, lalu klik Send Update (Anda bisa melihat gambar diatas, dibawah langkah nomor 2).
Tips & Trik:
Opsi Don't Join Audio sangat berguna ketika Anda menggunakan telepon konferensi atau perangkat audio lainnya untuk berbicara di dalam meeting dan tidak ingin menggunakan audio komputer Anda.
Artikel terkait:
Advertisement