Outlook 2013 telah menyertakan beberapa kategori built-in yang langsung bisa Anda gunakan. Namun, Anda masih bisa menambahkan kategori baru sesuai kebutuhan untuk membantu mengelola data Outlook Anda. Misalnya, Anda bisa saja membuat kategori untuk proyek, tim, dan item atau grup spesifik lainnya.
Cara menambahkan kategori baru ke daftar kategori:
- Pilih sebuah item. Pada tab Home, di grup Tags, klik Categorize, lalu klik All Categories pada daftar yang ditampilkan.
- Pada kotak dialog Color Categories, klik New.
- Pada kotak dialog Add New Category, pada kotak teks Name, ketikkan nama kategori baru Anda.
- Pada daftar Color, pilih sebuah warna untuk kategori baru Anda.
- Pada daftar Shortcut Key, Anda bisa memilih tombol shortcut.
- Klik OK.
- Kategori baru sekarang ditampilkan pada kotak dialog Color Categories.
- Kosongkan check box jika Anda hanya ingin membuat kategori tapi masih belum ingin menggunakannya.
- Klik OK.
Tips & Trik:
Jika Anda memasukkan kategori ke item lalu menghapus kategori tersebut dari Master Category List, kategori tersebut tidak terhapus dari item yang menggunakan kategori tersebut. Anda masih bisa menyortir, melihat, atau memfilter item-item berdasarkan kategori yang sudah dihapus.
Artikel terkait:
Advertisement