Ketika Anda mengerjakan presentasi, Anda harus menyimpannya secara rutin untuk menghindari kehilangan pekerjaan yang telah Anda lakukan ketika komputer bermasalah. Dan tentu saja, jika Anda melakukan perubahan pada file dan ingin menyimpannya, Anda harus menyimpan perubahan tersebut sebelum menutup file presentasi.
Cara menyimpan dokumen presentasi:
- Pada Ribbon, klik tab File untuk menampilkan Backstage View, lalu pilih tab Save As. Anda juga bisa klik Save. Untuk file baru, Save akan ditampilkan sebagai Save As. Untuk file yang pernah disimpan sebelumnya, Save akan menyimpan perubahan dan mengubah file lama, dan Anda tidak membutuhkan langkah selanjutnya.
- Dibawah Save As, klik Computer.
- Klik salah satu folder dibawah Recent Folders, atau klik Browse. Kotak dialog Save As ditampilkan.
- Jika Anda tidak ingin menyimpan presentasi ke folder default, pilih drive atau folder lainnya.
- Ketikkan nama dokumen (maksimal 255 karakter); Anda tidak bisa menggunakan karakter * : < > | “ \ or /.
- Untuk menyimpan dokumen pada format selain format default PowerPoint (.pptx), pilih format lainnya.
- Klik Save.
Cara menyimpan dokumen presentasi ke SkyDrive:
- Pada Ribbon, klik tab File untuk menampilkan Backstage View, lalu pilih tab Save As.
- Klik SkyDrive Anda.
- Pada bagian Recent Folders, klik salah satu folder atau klik Browse. Kotak dialog Save As ditampilkan.
- Jika diperlukan, pilih drive atau folder lain.
- Berikan nama file presentasi.
- Klik Save.
Tips & Trik:
- Untuk menyimpan setiap perubahan pada dokumen dengan cepat (dokumen yang pernah Anda simpan sebelumnya), klik tombol Save yang ada pada Quick Access Toolbar atau tekan tombol keyboard [CTRL + S]. File akan disimpan tanpa menampilkan kotak dialog Save As.
- Anda bisa menyimpan presentasi pada format PDF, sehingga pengguna Adobe Acrobat atau Adobe Reader bisa membacanya. Pilih Export dari tab File untuk menggunakan fitur ini.
- File-file yang disimpan pada folder SkyDrive di komputer Anda akan disinkronkan secara otomatis dengan folder SkyDrive online.
Artikel terkait:
- Membuat Presentasi Kosong (Blank), Dengan Theme Dan Template
- Membuka File Presentasi
- Menggunakan Reading View
- Menutup, Menampilkan Ulang, Dan Mengubah Ukuran Panel
- Menampilkan Beberapa Slide Menggunakan Slide Sorter View
- Memulai, Menjalankan, Dan Mengakhiri Presentasi Pada Slide Show View
- Menutup Dokumen Presentasi
Advertisement