Terkadang, ketika membuat presentasi, Anda ingin mengubah setiap kata/frasa yang yang ada di dalam presentasi dengan kata lainnya. Mencari dan mengeditnya secara manual bisa sangat lama dan melelahkan. Untuk memudahkan tugas tersebut Anda bisa menggunakan fitur Find And Replace untuk mencari sebuah kata/frasa dan mengganti semua kata tersebut dengan kata/frasa baru (bisa juga satu persatu).
Dan juga, ketika PowerPoint menemukan kata yang tidak ada dalam kamus, kata tersebut akan ditandai dengan garis-bawah-merah-bergelombang. Anda bisa mengoreksi kesalahan tersebut dengan cara klik-kanan pada kata yang ditandai, lalu klik salah satu kata koreksi yang telah disediakan oleh PowerPoint.
Dan juga, ketika PowerPoint menemukan kata yang tidak ada dalam kamus, kata tersebut akan ditandai dengan garis-bawah-merah-bergelombang. Anda bisa mengoreksi kesalahan tersebut dengan cara klik-kanan pada kata yang ditandai, lalu klik salah satu kata koreksi yang telah disediakan oleh PowerPoint.
Cara mencari dan mengganti teks:
- Tampilkan slide 1 dari presentasi, lalu klik tab Home yang ada pada Ribbon.
- Pada grup Editing, klik Replace.
- Pada kotak dialog Replace, masukkan kata/frasa yang ingin Anda cari pada kotak teks Find What.
- Masukkan kata/frasa pengganti pada kotak teks Replace With.
- Klik Find Next.
- Lakukan salah satu tindakan berikut:
- Klik Find Next untuk mencari kata/frasa lainnya.
- Klik Replace untuk mengganti kata yang ditemukan dan dipilih saat itu.
- Klik Replace All untuk mengganti sekaligus semua kata/frasa yang ditemukan. Anda tidak akan ditanya untuk mengkonfirmasi pilihan ini, tapi Anda bisa melakukan Undo untuk mengembalikan perubahan jika ternyata malah menimbulkan masalah pada presentasi Anda.
- Jika sudah selesai mencari dan mengganti teks, PowerPoint menampilkan pesan konfirmasi. Klik OK, lalu klik Close untuk menutup kotak dialog Replace.
Cara mengoreksi teks:
- Klik tombol Next dan Previous yang ada di bagian bawah Slider Bar untuk bergerak-berpindah di sepanjang presentasi dan melihat konten-konten yang ada di dalam slide-slide Anda.
- Ketika Anda melihat sebuah kata yang bergaris-bawah-merah-bergelombang, klik-kanan pada kata tersebut.
- Klik kata pengganti pada menu opsi yang ditampilkan.
Tips & Trik:
Pada kotak dialog Replace, pilih check box Match Case dan Find Whole Words Only untuk mempersempit pencarian Anda.
Artikel terkait:
Advertisement