Bagian terpenting dari setiap meeting, baik itu tatap-muka maupun online, adalah kontribusi dari setiap pesertanya. Kemampuan untuk berkomunikasi, berbagi, dan berkolaborasi dengan lainnya selama meeting online adalah kunci untuk mendapatkan hasil meeting. Lync 2013 telah memberikan kemampuan kepada pengelola meeting untuk mengatur siapa yang bisa mempresentasikan materi ketika sesi meeting berlangsung. Dan hal ini bisa diatur ketika awal membuat meeting online atau ketika meeting sudah berjalan.
Cara memilih presenter ketika membuat pertemuan/meeting online baru (melalui Outlook):
- Pada Outlook, di tab Home, klik New Items yang ada di grup New. Pada menu yang ditampilkan klik Lync Meeting.
- Pada tab Meeting, di grup Lync Meeting, klik Meeting Options.
- Untuk mengubah opsi default meeting, pada kotak dialog Lync Meeting Options, di bagian Where Do You Want To Meet Online, Klik A New Meeting Space.
- Pada bagian Who’s A Presenter, klik kotak daftar dan pilih peserta yang ingin Anda jadikan sebagai presenter.
- Klik OK. Untuk menyimpan pengaturan untuk semua meeting online baru, klik Remember Settings.
Cara memilih presenter ketika pertemuan/meeting sudah berjalan:
- Pada jendela Conversation, klik-kanan pada peserta meeting yang ingin Anda jadikan sebagai presenter.
- Pada menu yang ditampilkan, klik Make A Presenter.
Tips & Trik:
Opsi untuk memilih presenter ketika Anda membuat meeting online baru mungkin dinonaktifkan oleh administrator sistem Anda.
Artikel terkait;
Advertisement