Outlook 2013 memudahkan Anda berkomunikasi dengan kontak Anda. Anda bisa membuka folder Contacts dan membuat pesan email baru sambil melihat kartu alamat kontak, atau Anda bisa menggunakan fitur panggilan telepon Outlook untuk menghubungi kontak. Anda juga bisa melakukan sesi Instant Message (IM) dengan kontak jika Anda memiliki Microsoft Lync yang terinstal di komputer Anda.
Cara mengirim pesan email ke kontak:
- Pada bagian bawah Folder Pane, klik icon People untuk membuka People Hub.
- Buka Reading Pane jika belum ditampilkan.
- Klik sebuah kontak.
- Di Reading Pane, klik tombol Email.
- Ketikkan subjek pada field Subject.
- Ketikkan pesan Anda.
- Klik Send.
Cara melakukan panggilan telepon dan Instant Message (IM) ke kontak:
- Pada bagian bawah Folder Pane, klik icon People untuk membuka People Hub.
- Pastikan bahwa Reading Pane ditampilkan.
- Klik kontak yang ingin Anda hubungi.
- Pada Reading Pane, klik tombol Phone.
- Atau klik tanda-panah-kebawah-kecil disamping tombol Phone dan pilih nomor telepon yang akan dihubungi.
- Pilih nomor yang akan dihubungi.
- Pilih orang yang akan Anda kirimi Instant Message (IM), dan lihat bahwa Bar hijau mengindikasikan bahwa kontak sedang online.
- Pada Reading Pane, klik tombol Send An IM.
- Di Lync, ketikkan pesan Anda dan tekan [ENTER].
- Lihat respon dan lanjutkan percakapan.
Tips & Trik:
- Untuk mengirim pesan ke beberapa kontak sekaligus, tekan tombol keyboard [CTRL] dan Anda klik nama kontak di folder Contact untuk memilih beberapa kontak. Lalu, pada tab Home, klik Email untuk membuka pesan baru untuk kontak tersebut.
- Jika Anda mempunyai kontak yang tidak memiliki alamat email, Anda akan menerima pesan error. Anda bisa klik OK untuk melanjutkan, tapi Anda tidak bisa mengirim pesan ke kontak tersebut sebelum Anda memberikan alamat email yang valid untuk kontak tersebut.
Artikel terkait:
Advertisement