Anda bisa menambahkan kontak ke folder Contact Outlook menggunakan tiga cara: dengan mengetikkan informasi baru tentang seseorang ke dalam form kontak, dengan menggunakan informasi yang Anda masukkan untuk kontak lainnya, atau dengan menggunakan informasi yang ada pada pesan email.
Cara menambahkan kontak baru dari pesan email:
- Tampilkan Inbox, pilih pesan yang memiliki informasi kontak yang ingin Anda simpan. Jika Anda tidak menampilkan Reading Pane, buka pesan untuk mengakses field From.
- Klik-kanan pada nama atau alamat yang ditampilkan pada field From.
- Pada menu yang ditampilkan, klik Add To Outlook Contacts.
- Ketikkan informasi yang diperlukan pada field yang tersisa.
- Jika ada field yang tidak ditampilkan, klik tombol + untuk memilih field yang ingin Anda tambahkan.
- Klik tombol Save untuk menyimpan informasi kontak.
Cara menambahkan kontak baru menggunakan form kontak:
- Pada bagian bawah Folder Pane, klik icon People untuk menampilkan People Hub.
- Pada Ribbon, klik tab Home, lalu pada grup New, klik tombol New Contact.
- Ketikkan informasi tentang kontak Anda pada field yang ada.
- Dari daftar drop-down File As, pilih bagaimana Outlook akan menampilkan nama kontak.
- Ketikkan informasi tambahan lainnya pada kotak Notes yang ada di bagian bawah kartu alamat.
- Pada Ribbon, klik tab Contact, lalu klik Save & Close untuk menyimpan kontak.
Tips & Trik:
- Jika Anda ingin Inbox tetap terbuka ketika membuka People Hub, klik-kanan icon People pada Folder Pane, lalu klik Open In New Window pada menu yang ditampilkan.
- Untuk menambahkan field lain yang tidak ada pada form kontak atau untuk mengubah informasi lainnya, klik-dua-kali pada kontak untuk membuka form kontak.
- Ketika Anda mengetikkan alamat email kontak, pastikan Anda mengetikkannya dengan benar. Alamat email yang salah akan membuat tidak terkirimnnya pesan Anda.
- Untuk memastikan bahwa Outlook bisa menghubungi nomor telepon kontak, ketikkan nomor telepon sebagai angka saja, jangan menggunakan huruf atau singkatan.
- Jika sudah ada kontak yang sama pada folder Contacts, Outlook akan menanyakan apakah Anda ingin mengupdate informasi pada kontak yang sudah.
Artikel terkait:
- Menambahkan Akun Jejaring Sosial Dan Teman Facebook Ke People Hub
- Menambahkan Item Atau File Ke Kontak
- Melihat Kontak Di People Hub Dan Address Book
- Melihat Status Dan Aktivitas Kontak
- Mencari Kontak
- Mengatur Dan Mengelola Kontak
- Memfilter Dan Memodifikasi View
- Mengirim Email, Melakukan Panggilan Telepon Dan Instant Message (IM) Ke Kontak
Advertisement