Rule adalah sebuah tindakan yang Outlook jalankan untuk mengelola pesan Anda. Ketika Anda telah mengatur rule, beberapa pekerjaan manajemen dilakukan secara otomatis ketika pesan baru Anda datang. Untuk mengatur rule dengan mudah, Outlook telah menyediakan Rules Wizard yang akan memandu Anda membuat sebuah rule. Anda juga bisa membuat rule mulai dari awal.
Cara membuat rule berdasarkan pada pesan:
- Pada folder Inbox, klik pesan yang ingin Anda jadikan sebagai dasar rule.
- Pada Ribbon, klik tab Home, lalu klik Rules yang ada pada grup Move. Klik Create Rule pada menu yang ditampilkan.
- Pada kotak dialog Create Rule, pilih kondisi yang digunakan untuk rule.
- Pilih tindakan yang akan dilakukan pada pesan jika sesuai dengan kondisi yang telah diatur. Misalnya, pilih check box Move The Item To Folder.
- Klik Select Folder.
- Pada kotak dialog Rules And Alerts, pilih folder dimana pesan akan dipindahkan.
- Klik OK untuk menutup kotak dialog Rules And Alerts. Klik OK lagi untuk menutup kotak dialog Create Rule.
Cara membuat rule mulai dari awal:
- Tampilkan folder Inbox. Pada tab Home, di grup move, klik Rules. Pada menu drop-down yang ditampilkan, klik Manage Rules & Alerts.
- Pada kotak dialog Rules And Alerts, klik New Rule.
- Pada halaman pertama Rules Wizard, klik Apply Rule On Message I Receive yang ada di bawah Start From A Blank Rule.
- Klik Next.
- Pada halaman Condition di Wizard, pilih kondisi yang ingin Anda terapkan pada rule.
- Jika kondisi membutuhkan konfigurasi tambahan, klik link/tautan pada field Step 2 dan masukkan informasi.
- Klik Next.
- Pada halaman What Do You Want To Do With The Message?, pilih apa yang ingin Anda lakukan pada pesan.
- Jika tindakan membutuhkan konfigurasi lebih lanjut, klik link/tautan pada field Step 2 dan masukkan informasi yang dibutuhkan.
- Klik Next.
- Pada halaman Exception, pilih pengecualian untuk rule.
- Klik Next.
- Pada halaman Finish, ketikkan nama rule Anda.
- Pilih check box Turn On This Rule.
- Klik Finish.
Tips & Trik:
- Jika Anda memilih beberapa kondisi untuk rule Anda, rule tidak akan diterapkan jika semua kondisinya tidak sesuai.
- Anda hanya bisa menggunakan beberapa kondisi dan tindakan yang tersedia pada kotak dialog Create Rule. Sedangkan di Rules Wizard, yang Anda akses dengan cara klik Rules pada tab Home di Ribbon, lalu klik Manage Rules & Alerts pada menu drop-down, lebih banyak menawarkan kondisi dan tindakan untuk rule dalam memproses pesan.
- Untuk menjalankan rule secara manual, pada kotak dialog Rules And Alerts, klik Run Rules Now. Pilih rule yang ingin Anda jalankan, lalu klik Run Now.
Artikel terkait:
Advertisement