Excel menawarkan berbagai analisis data dan tool presentasi yang bisa Anda gunakan untuk meringkas dan merangkum data Anda, sedangkan Access di desain untuk menyimpan, memanipulasi, dan mengoleksi data yang sangat besar. Anda bisa menggunakan query Access untuk mencari dan meringkas data tabel. Meskipun bisa melakukan Look Up data pada Worksheet Excel, masih lebih mudah jika dilakukan di Access.
Cara menyalin data dari tabel Access ke Worksheet Excel:
- Di Access, tampilkan tabel yang ingin Anda salin datanya.
- Pilih cell tabel yang ingin Anda salin.
- Klik tab Home.
- Klik Copy.
- Di Excel, klik pada cell dimana Anda ingin nilai tabel pertama ditampilkan.
- Klik tab Home.
- Klik tanda-panah-kebawah tombol Paste.
- Klik icon Match Destination Formatting.
Cara menyalin data dari Excel ke Access:
- Di Excel, pilih cell yang ingin Anda salin.
- Klik tab Home.
- Klik tombol Copy.
- Di Access, tampilkan tabel yang ingin Anda isi dengan data.
- Pada baris record (New), pilih beberapa cell sebanyak data yang akan disalin.
- Klik tab Home.
- Klik Paste.
- Klik Yes untuk konfirmasi bahwa Anda akan menyalin data Worksheet ke dalam tabel.
Tips & Trik:
- Ketika Anda meletakkan pointer mouse diatas icon Match Destination Formatting, Excel 2013 akan menampilkan live preview bagaimana data akan ditampilkan ketika Anda menyalinnya ke dalam Worksheet.
- Jika Anda klik hanya satu cell pada baris record (New) di tabel Access (bukan sebanyak data yang disalin), Anda hanya akan menyalin semua data Worksheet ke dalam satu cell tabel, membuat data Anda terlihat kacau.
Artikel terkait:
Advertisement