Opsi Filter By Form mirip dengan Advanced Filter/Sort tapi memiliki beberapa bantuan, adanya kotak drop-down untuk memilih nilai data serta menampilkan kategori alternatif di halaman lain.
Cara menggunakan Filter By Form:
- Klik Advanced Filter Options yang ada pada Ribbon.
- Pilih Filter By Form.
- Ketikkan kategori atau pilih nilai dari daftar drop-down.
- Gunakan tab Or untuk memasukkan kategori tambahan.
- Klik tombol Filter untuk menerapkan filter.
Cara menyimpan filter sebagai query:
- Pilih Filter By Form atau Advanced Filter/Sort dari menu Advanced Filter Options.
- Klik lagi Advanced Filter Options.
- Klik Save As Query.
- Ketikkan nama query, lalu klik OK.
Tips & Trik:
- Teks bisa saja ditampilkan disamping icon di grup Sort & Filter. Teks tersebut juga bisa disembunyikan, tergantung dengan resolusi layar, dan juga tergantung dengan opsi database apakah menggunakan Overlapping Windows atau Tabbed Documents (baca artikelnya disini: Mengubah Opsi Default Database). Anda mungkin juga melihat teks tambahan Toggle Filter disebelah icon tergantung dengan resolusi layar Anda.
- Ketika Anda memasukkan kategori seperti Minuman, Anda tidak perlu memasukkan tanda-kutip ganda di sekitar teks tersebut ("Minuman") karena Access sudah tahu bahwa itu adalah field teks dan akan menambahkan tanda-kutip ganda secara otomatis. Namun, jika Anda ingin menggunakan karakter spesial, seperti tanda & sebagai bagian dari kategori data, misalnya Makanan & Minuman, maka Anda harus memasukkan tanda-kutip. Jika tidak, Access bisa mengartikan karakter tersebut (&) sebagai operasi dan menghasilkan "Makanan" & "Minuman", yang artinya tidak sama dengan "Makanan & Minuman". Masalah seperti ini biasanya timbul ketika data Anda menggunakan karakter spesial.
Artikel terkait:
- Mengubah Opsi Default Database
- Menyusun, Menyembunyikan (Hide), Dan Membekukan (Freeze) Kolom
- Berpindah Antar Record Dan Menggunakan Find And Replace
- Mengurutkan Baris Datasheet
- Memfilter Baris Datasheet
- Memfilter Kombinasi Pilihan Menggunakan Advanced Filter/Sort
- Memasukkan Dan Mengupdate Record
- Menghapus Record
- Membuat Ringkasan Data Untuk Record
- Menampilkan Informasi Yang Terkait Dengan SubDatasheet
- Mengatur Lebar, Tinggi, Dan Format Baris Atau Kolom
- Memilih, Copy, Dan Paste Data
- Menampilkan Informasi Detil Menggunakan Kotak Zoom
- Mengubah Opsi Penyajian Datasheet
Advertisement