Anda bisa melakukan validasi data yang telah dimasukkan ke dalam field dengan menggunakan beberapa cara berikut:
- Gunakan tipe data yang benar untuk field tersebut. Jika Anda memilih field Date, Anda harus memasukkan tanggal yang benar.
- Buat field Required. Anda harus memasukkan nilai field tersebut.
- Gunakan Input Mask untuk meyakinkan informasinya, seperti nomor telepon yang dimasukkan dengan pola digit yang benar.
- Tambahkan Validation Rule, yang lebih kompleks dalam pengecekan. Juga ada opsi untuk menambahkan Default Value, yang bisa membantu validasi.
- Buatkan pilihan untuk field tesebut dengan cara memilih dari daftar nilai, dengan menggunakan kumpulan nilai spesifik atau mencari nilai dari tabel lain.
Cara membuat field Required dan menambahkan Input Mask:
- Atus opsi Required menjadi Yes untuk memaksa masuknya nilai.
- Klik tombol build Input Mask untuk membuka Input Mask Wizard.
- Pilih Input Mask yang sesuai.
- Klik Next.
- Ubah pola yang digunakan oleh Input Mask jika diperlukan.
- Ubah Placeholder Character jika Anda menginginkan simbol yang berbeda.
- Klik Next.
- Pilih apakah tiap simbol di dalam mask akan disimpan bersama dengan data.
- Klik Finish.
- Mask ini sekarang ditampilkan di Design View untuk field yang telah dipilih. Input Mask berisi empat bagian, masing-masing dipisahkan oleh tanda titik-koma (;).
- Bagian pertama berisi Mask.
- Bagian kedua, 0 artinya menyimpan karakter literal, dan 1 atau kosong artinya tidak menyimpan karakter literal.
- Bagian ketiga menentukan karakter yang akan ditampilkan di setiap posisi ketika Anda mengetik di dalam Mask. Untuk menggunakan spasi, apit dengan tanda-kutip-ganda (" ").
Cara menambahkan field Validation Rule dan Default Value:
- Masukkan nilai atau ekspresi untuk Default Value.
- Masukkan aturan untuk memeriksa apakah data tersebut valid.
- Masukkan pesan teks untuk membantu user ketika data yang dimasukkan tidak valid, lalu simpan desain Anda.
Cara membuat lookup berdasarkan nilai:
- Klik tab Lookup pada bagian Field Properties.
- Pilih Combo Box atau List Box untuk menampilkan opsi nilai.
- Gunakan Value List sebagai Row Source Type.
- Klik tombol build pada Row Source.
- Masukkan nilai-nilai sebagai daftar nilai, dengan nilai default opsional, lalu klik OK.
- Simpan desain Anda.
Artikel terkait:
- Membuat Database Desktop Kosong Baru
- Membuat Tabel Pada Design View
- Membuat Tabel Pada Layout View
- Menambah Dan Membuat Data Part Baru Pada Layout View
- Membuat Tabel Dengan Menggunakan Application Part
- Menambahkan Primary Key
- Meningkatkan Performa Dengan Mengindeks Data
- Membandingkan Nilai Field Dengan Menggunakan Validasi Tabel
- Memformat Sebuah Field
- Merekam Perubahan Teks Dan Pemformatannya
- Membuat Relasi Dengan Menggunakan Lookup Wizard
- Melihat Relasi
- Menghapus Relasi
- Menambahkan Relasi
Advertisement