Setelah Anda membuat Workbook dan mengisinya dengan data, Anda harus selalu menggunakan Excel Spelling Checker untuk memeriksa teks Anda dari salah penulisan. Jika Excel menemukan sebuah kata yang tidak dikenali, Spelling Checker akan menanyakan kepada Anda apakah kata itu sudah benar, dan mungkin menyarankan alternatifnya. Anda bisa membuat Excel melewati sebuah kata sekali atau pada keseluruhan dokumen, memilih satu yang disarankan oleh program, atau bahkan menambahkan kata baru ke dalam kamus. Produk biasanya selalu menggunakan nama yang unik, jadi tambahkan ke dalam kamus yang digunakan oleh Excel untuk memeriksa semua dokumen untuk menghemat waktu.
Cara menggunakan Check Spelling:
- Klik tab Review.
- Pada grup Proofing, klik Spelling. Jika Anda diminta untuk menyimpan dokumen, simpan terlebih dahulu dokumen Anda.
- Ikuti langkah berikut:
- Klik Ignore Once untuk melewati ejaan yang salah yang ditemukan saat itu.
- Klik Ignore All untuk melewati semua ejaan yang salah yang ditemukan.
- Klik Add To Dictionary untuk menambahkan kata tersebut ke dalam kamus.
- Klik AutoCorrect untuk membuat sebuah entry AutoCorrect yang mengganti ejaan yang salah dengan kata yang disorot pada daftar Suggestions.
- Klik ejaan yang benar, lalu klik Change untuk mengganti ejaan yang salah dengan ejaan yang benar.
- Klik ejaan yang benar, lalu klik Change All untuk mengganti semua ejaan yang salah (seperti kata tersebut) dengan kata yang benar.
- Klik Cancel untuk menghentikan pemeriksaan ejaan.
- Klik OK untuk menghilangkan kotak dialog yang muncul setelah proses pemeriksaan ejaan selesai.
Tips & Trik:
Jika Anda tidak memilih cell A1 ketika memulai pemeriksaan ejaan, setelah Excel selesai memeriksa ejaan sampai akhir Worksheet akan menampilkan kotak dialog yang menanyakan apakah Anda ingin melanjutkan memeriksa mulai dari awal Worksheet. Klik Yes untuk melanjutkan.
Artikel terkait: