Memasukkan Task dengan benar adalah salah satu tindakan yang paling penting yang harus Anda lakukan pada Project Anda. Daftar Task harus menentukan jumlah tugas yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah project. Task harus dikelompokkan untuk memberikan hirarki (disebut dengan Work Breakdown Structure, atau WBS) tugas dengan menggunakan Summary Task, yang memungkinkan untuk mengorganisasi daftar Task dengan lebih baik.
Cara memasukkan Task:
- Pada tab Task, klik tombol Gantt Chart untuk memilih Gantt Chart View.
- Klik baris header Task dimana Anda ingin memasukkan Task baru dibawahnya.
- Klik tombol Insert Task.
- Ubah nama Task pada tabel.
Cara memasukkan Milestone Task:
- Pada tab Task, klik tombol Gantt Chart untuk memilih Gantt Chart View.
- Klik baris header Task dimana Anda ingin memasukkan Milestone Task baru dibawahnya.
- Klik tombol Insert Milestone.
- Ubah nama Milestone Task pada tabel.
Cara memasukkan Summary Task:
- Pada tab Task, klik tombol Gantt Chart untuk memilih Gantt Chart View.
- Pilih Task yang ingin Anda jadikan sebagai Subtask dari Summary Task baru.
- Pada tab Task, di dalam grup Insert, klik tombol Insert Summary Task.
- Ubah nama Summary Task baru pada tabel.
Tips & Trik:
- Anda bisa dengan mudah memasukkan detil Task secara langsung kedalam area tabel dengan cara mengetik di dalam kolom Task Name.
- Milestone memiliki durasi 0 hari, jadi cara cepat untuk membuat Milestone adalah dengan memasukkan angka 0 langsung ke dalam kolom Duration pada tabel.
- Mudah untuk memvisualisasikan Summary Task karena Subtask di dalam hirarki menjorok kedalam dibawah Summary Task dalam daftar Task.
- Summary Task selalu dibuat sebagai Task yang Auto Scheduled, dan karenanya, durasinya selalu sama dengan durasi urutan terpanjang Task di dalam hirarkinya. Jika Anda ingin mengatur sendiri jumlah durasi hari yang dibutuhkan untuk menyelesaikan Summary Task, ubah Task Mode menjadi Manually Scheduled.
Artikel terkait:
Advertisement