Outlook membantu Anda dalam menyimpan informasi dan mengirimkan pesan dengan berbagai cara. Anda bisa menggunakan Messages, Contacts, Journal Entries, Tasks, Appointments, Meetings, and Notes, yang masing-masing tersebut adalah termasuk jenis item Outlook. Outlook menyimpan masing-masing tipe di folder khusus. Di dalam banyak kasus, Anda bisa menerima informasi yang Anda butuhkan dengan cara membuka folder tanpa harus membuka item.
Meninjau item di dalam folder:
- Di Folder Pane, klik folder yang isinya ingin Anda lihat.
- Gunakan Scroll Bar untuk melihat item lainnya.
- Lihat item di Reading Pane.
- Di People Hub, klik huruf inisial yang sesuai dengan nama lain yang ingin Anda lihat.
Cara membuka item:
- Di Folder Pane, klik folder yang berisi item yang ingin Anda buka.
- Cari item di dalam Contents Pane, lalu klik dua kali.
- Lihat item atau lakukan perubahan jika diperlukan.
- Untuk meeting, klik Send Update untuk menyimpan perubahan dan mengirimkan update undangan. Untuk item tipe lainnya, klik tombol Save & Close untuk menyimpan perubahan item dan menutupnya.
- Sebagai alternatif dari langkah nomor 4, klik Close untuk menutupnya tanpa melakukan perubahan.
Tips & Trik:
- Reading Pane muncul dibawah atau disebelah kanan Contents Pane dan menampilkan konten item ketika Anda mengkliknya. Untuk mencari Reading Pane, pilih Reading Pane yang ada di tab View.
- Outlook menyediakan opsi Message Preview untuk tampilan list seperti tampilan default folder Inbox dan Tasks. Ketika Message Preview diaktifkan, Outlook menampilkan beberapa baris pertama item dibawah Header item. Untuk mengaktifkan/mematikan Message Preview, pilih Message Preview yang ada di tab View.
Artikel terkait:
Advertisement